Navigation

---

EDV Organisation

Wenn ein Betrieb klein ist denkt man nicht nach über EDV Organisation, jeden hat seinen PC mit Office-Software, Webbrowser, E-Mail und einige branche-spezifische Programme. Aber EDV wächst immer, es kommt ein Drucker dazu, dann ein Server, eine Webseite die bei einem Provider installiert ist usw., usw.

Spätestens dann ist es Zeit sich zu überlegen ein Plan zu machen wohin man will mit seiner EDV. Welche primäre Betriebsprozessen sollen unterstützt werden, wie viel von meinem Umsatz darf es schlucken? EDV-Planung braucht ein Gesamtkonzept, wo Hardware, Software, Sicherheit und Gebrauchsrichtlinien definiert sind und wo eventuelle Szenarien für Katastrophen beschrieben sind. Es geht nicht nur um Geräte oder Programme, aber um die Art wie Menschen damit umgehen.
Die größte Katastrophen in EDV-Bereich werden verursacht von Mitarbeiter die, absichtlich oder nicht, Viren einschleppen, Dateien Löschen oder ihr System unbeobachtet stehen lassen so das jeden Zugang hat zu Betriebs eigene Daten.

Momentan gibt eine Entwicklung die immer mehr Funktionalität im Web bringt, man teilt Dokumente, Kalender, E-Mails und Projektplanungen im Web, sogar komplette Designerabteilungen Teilen sich technischer Zeichnungen. Es ist dann mehr als notwendig über Sicherheit zu sprechen weil kein Betrieb seine Arbeiten öffentlich alle seine Konkurrenten zeigen will . Anderseits kann es sehr nützlich sein bestimmte Termine sehr wohl öffentlich zu präsentieren.

 

Die eigene Organisation mal durch den Augen von einem Außenseiter zu sehen kann sehr hilfreich sein. Bei einer Analyse von Betriebsprozesse findet man immer Sachen wo man Abläufe verbessern kann, wenn man EDV richtig einführen will, muss man solche Analysen machen. Sie als Unternehmer entscheiden aber selbst wie und was geändert wird und was nicht, weil Sie alle Hintergründen kennen.

Kurz, wie mehr Sie EDV einsetzen wie mehr Sie es organisieren müssen und somit ebenso nachdenken über die Organisation ihren ganzen Betrieb. Ziel von EDV-Einsatz muss immer sparen auf Kosten, erhöhen der Umsatz oder erhöhen der Service sein, es darf kein Ziel in sich selber werden.

 

---